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基本方針
当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うと共に、安全管理について適切な措置を講じます。
又、当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるよう、役員・従業員への教育・指導を徹底し、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、個人情報の取り扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。
1. 個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
2. 個人情報の利用目的
当社は、物品販売業、損害保険・生命保険代理業等を営み、学校法人東邦大学の教職員に対する保険全般の給与天引事務等を請け負っており、取得した個人情報については、当該業務の商品・サービスの提供に必要な範囲で利用し、その他の目的に利用することはありません。
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等によりご通知し、またはホームページへの掲載により公表します。
当社が損害保険・生命保険代理業の委託を受ける保険会社の個人情報の利用目的は、各社の下記ホームページに記載してあります。
三井住友海上火災保険株式会社
三井住友海上あいおい生命保険株式会社
3. 個人データの安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏洩、滅失または毀損の防止やその他個人データの安全確保のため、安全管理に関する取扱規程や実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じると共に、利用目的を正確さ・細心さをもって達成すべく適切な措置を講じています。
4. 個人データの第三者への提供
当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。
法令に基づくとき
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. センシティブ情報の取り扱い
当社は、政治的見解、信教（宗教、思想及び信条をいいます。）、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報（以下「センシティブ情報」といいます。）を、以下の場合を除き、取得、利用または第三者提供しません。
法令に基づくとき
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
保険代理業の適切な業務運営を確保するため、ご本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供するとき
保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属・加盟に関するセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供するとき
相続手続きを伴う保険金支払い事務等の遂行上必要な範囲において、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供するとき
6. 当社に対するご照会
下記お問い合わせ窓口にご照会ください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいた上で対応させていただきますので、あらかじめご了承ください。
なお、個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正または利用停止等に関するご請求については、保険会社に対するお取次ぎもいたします。
7. 個人情報に関するお問い合わせ先
所在地 〒143-0015 東京都大田区大森西７−6-20
名称 株式会社 東邦キャンパスサービス
情報管理委員会事務局
電話 03-5753-7127
受付時間 （平日）9時 〜 17時30分
電子メール info@toho-tcs.co.jp
ホームページ https://www.toho-tcs.co.jp
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